Assistent Controller

In deze rol ben je de financiële spil van een kleine, persoonlijke organisatie in de regio Utrecht. Je bewaakt de administratie, analyseert de cijfers en vertaalt wat je ziet naar bruikbare informatie voor de directie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en HR-zaken. Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar iemand die verder kijkt dan de cijfers.

Wat ga je doen
- Je beheert en bewaakt de volledige financiële administratie, inclusief de maandafsluiting, en zorgt dat de cijfers juist, volledig en op tijd beschikbaar zijn
- Je controleert of de geautomatiseerde processen goed lopen, de cijfers en balansen kloppen, en pakt het handmatige werk op dat overblijft
- Je beoordeelt wat er wel en niet gefactureerd wordt, en waarom
- Je analyseert de cijfers, signaleert ontwikkelingen en afwijkingen en bespreekt die met de algemeen directeur
- Je beoordeelt de rapportages en managementinformatie, die grotendeels geautomatiseerd zijn: wat is er aan de hand en welke acties zijn nodig
- Je bewaakt omzet, kosten, resultaten, liquiditeit en financiële risico's
- Je zet inkoop en verkoop naast elkaar in een administratie met veel aansluitingen
- Je begeleidt een collega van de administratie inhoudelijk
- Je ondersteunt collega's bij het financieel inzichtelijk maken van projecten en resultaten
- Je verzorgt de personeelsadministratie, de salarismutaties richting het externe salarisbureau en de betalingen
- Je pakt HR-zaken op zoals verlof, verzuim en contact met het UWV
- Je beheert de leasecontracten en verrekeningen van de auto's
- Je zorgt voor tijdige rapportages aan de Belastingdienst en andere instanties
- Je bereidt samen met de directeur de jaarafsluiting voor
- Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Wie ben jij
- Je werkt op hbo- of SPD-niveau
- Je hebt ervaring met het voeren van een volledige boekhouding, inclusief de maandafsluiting
- Je snapt hoe een administratie in elkaar zit en kijkt erdoorheen
- Je bent gedreven, wilt de volgende stap zetten en beweegt graag mee met automatisering
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde financiële administraties, kennis van Exact Globe is een pré
- Je bent analytisch en cijfermatig sterk en ziet snel wanneer cijfers of processen afwijken
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt aan een korte uitleg genoeg
- Je bent nauwkeurig, maar ook praktisch en oplossingsgericht
- Je kunt financiële informatie begrijpelijk overbrengen
- Je bent handig met Excel
- Je hebt rijbewijs B

Waar kom je terecht
- Een kleine organisatie met korte lijnen, je werkt rechtstreeks samen met de algemeen directeur
- Een klein financieel team, met een collega die de urenfacturatie doet en een collega administratie die de dagelijkse verwerking doet
- Een directeur die de administratie door en door kent en volop bezig is met automatisering, waardoor er meer ruimte komt voor analyse en overzicht
- Gevarieerd werk, met contact met klanten en collega's en overzicht over het totale proces
- Collega's weten je ook te vinden als vertrouwenspersoon
- De functie kan parttime of fulltime worden ingevuld. Werk je rond de drie dagen, dan werk je samen met een medewerker administratie die de dagelijkse verwerking doet en die jij inhoudelijk meeneemt. Werk je fulltime, dan neem je de volledige administratie op je, inclusief het boeken en beoordelen van inkoopfacturen.

Wat krijg je ervoor terug
- Een brede en zelfstandige functie met directe invloed op de financiële en administratieve bedrijfsvoering
- Een salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand op fulltime basis
- Een dertiende maand
- Vakantiegeld