In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële en administratieve verwerking. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, verwerken en boeken van in- en verkoopfacturen
• Inboeken van PO's en het aanmaken van nieuwe klanten in de systemen
• Debiteurenbeheer, het opvolgen van openstaande posten en achteraanbellen bij betalingsachterstanden
• Voorbereiden en doorzetten van betalingen en bankmutaties richting de shared service organisatie
• Aanvragen en afmelden van leaseauto's voor het wagenpark
• Aanspreekpunt zijn binnen het team voor administratieve en financieel gerelateerde vragen

Alles verwerk je in SAP en IPRO, waarna de verdere afhandeling bij de shared service organisatie in het buitenland plaatsvindt. Het gaat om het lichtere administratieve werk; grootboek en btw-aangifte liggen bij de accountant.

Je werkt op kantoor nauw samen met een ervaren collega die de administratie al jaren verzorgt en je volledig inwerkt; dat inwerken gebeurt op maandag en donderdag. Het is een kleine, hechte en platte organisatie met korte lijnen, met een eigen buitendienst, servicedienst, kantoor en magazijn. Daarnaast heb je dagelijks contact per mail met collega's van de shared service organisatie in Engeland over lopende zaken, waardoor je regelmatig in het Engels schakelt. Een beetje Duits is handig vanwege de Duitse vestiging, maar geen must.

De processen vanuit de shared service organisatie veranderen weleens, dus je schakelt makkelijk mee als de werkwijze wordt aangepast.

De perfecte kandidaat heeft:

• Een afgeronde MBO-opleiding, een financiële of administratieve richting is een pré maar geen vereiste
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, en de flexibiliteit om mee te bewegen als processen veranderen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Een goede beheersing van het Nederlands en redt zich prima in het Engels
• Ervaring met SAP en Excel, dat is een mooie pré
• Net zo veel gemak met zelfstandig werken als met werken in een klein team

Wat je krijgt:

• Een veelzijdige parttime functie van 16 tot 24 uur per week met een salaris tussen de 2900 en de 3300 obv 40 uur
• Werkdagen en uren die flexibel in overleg in te vullen zijn
• Een informele, professionele omgeving met internationale contacten
• Goede arbeidsvoorwaarden met een passend salaris en een pensioenregeling
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen finance en administratie

Je werkt op kantoor, thuiswerken hoort niet bij de functie. Herken jij jezelf hierin? Dan kom ik graag met je in contact.