In deze rol beheer je het betalingsproces van een organisatie die de collectieve inkoop verzorgt voor haar klanten, zelfstandige ondernemers in de optiek- en gehoorzorgbranche. Er is sprake van een hoge cashflow, met veel facturen en hoge bedragen, in totaal miljoenen. Leveranciers sturen een verzamelfactuur, die jij verdeelt over de facturen voor de verschillende klanten. Dat moet goed gebeuren. Het werk lijkt voor een deel op dat van een assistent-controller.

Wat ga je doen
- Verwerken van de verzamelfacturen van leveranciers en verdelen over de facturen voor de verschillende klanten
- Uitbetalen en coördineren van leveranciersbetalingen
- Verwerken van verrekeningen waar dat nodig is
- Uitkeren van de bonus die klanten per kwartaal ontvangen op basis van hun inkoopvolume, volgens staffels die in het systeem zijn ingeregeld
- Indienen van zorgdeclaraties bij de zorgverzekeraar en verwerken en controleren van de uitbetalingen die daaruit voortkomen
- Opstellen van betaalspecificaties en financiële rapportages
- Bewaken van openstaande posten en opvolgen van betalingsachterstanden
- Uitzoeken en oplossen van verschillen in betalingen en verrekeningen
- Contact onderhouden met klanten die willen weten of hun inkoop klopt en of ze de juiste inkoopcondities hebben
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
- Ondersteunen bij financiële analyses en controles

Wie ben jij
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau in een financiële richting
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de financiële administratie, bijvoorbeeld als medewerker financiële administratie of assistent-controller
- Goede kennis van Excel en financiële systemen
- Communicatief sterk, want je hebt veel contact met klanten
- Een nauwkeurige en analytische werkwijze, met affiniteit voor procesoptimalisatie

Een pré is ervaring met Exact Globe. Ervaring met leveranciersvergoedingen is niet nodig.

Waar kom je terecht
- In een stand-alone functie binnen het finance team in Amsterdam
- Met veel contact met debiteurenbeheer en de systeemcontrollers
- In een informele en professionele werkomgeving

Wat krijg je ervoor terug
- Een functie van bij voorkeur 40 uur, in overleg is 32 of 36 uur ook mogelijk
- Een bruto salaris van € 4.000 tot € 5.000 per maand
- Ruimte om thuis te werken, maximaal twee dagen per week
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen
- Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling