Office Manager — Amsterdam

Voor een administratiekantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een office manager. Een kantoor met zo'n twaalf mensen, twee partners met ieder hun eigen expertise, en een hecht team van boekers, samenstellers, fiscale collega's en een salarisadministrateur. Geen corporate structuur, geen gedoe. Mensen werken er lang sommigen al meer dan vijftien, twintig jaar. Dat zegt genoeg.

Wat ga je doen?
Dit is een echte office manager-rol. Breed, praktisch en onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken.
Agendabeheer voor de partners
Ontvangst van klanten
Telefonisch contact met klanten en beheer van de telefoon
Aanmaken van WWFT-dossiers voor nieuwe klanten
Debiteurenbeheer
Registratie van vakantiedagen
Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden
Organiseren van personeelsuitjes en bijhouden van verjaardagen
PA-werkzaamheden voor de partners

De perfecte kandidaat heeft:
Ervaring als office manager of in een vergelijkbare allround ondersteunende rol
Een gestructureerde manier van werken je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
Een fijne manier van communiceren, zowel intern als richting klanten
Zelfstandigheid: je hoeft niet continu te worden aangestuurd
Affiniteit met een kantooromgeving in de financiële dienstverlening is een pré

Wat bieden zij?
Een baan van bij voorkeur 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar
Salaris rond de €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
Pensioenregeling via een verzekeraar, waarvan 75% werkgeversbijdrage
25 vakantiedagen, plus extra dagen rondom feestdagen effectief zo'n 28 à 29 dagen
Een klein, stabiel team in Amsterdam waar je elkaar echt kent
Werken met Exact Online